mode d’emploi

Premiers pas

Cocôtte rassemble au même endroit l’argent et l’organisation d’une Cocôtte qu’on partage : dépenses, cagnotte commune, factures, rappels et tâches. Chacun voit la même chose, et les comptes se font tout seuls.

1. Créez votre compte (prénom, adresse e-mail, mot de passe) puis cliquez sur le lien reçu par e-mail pour confirmer votre adresse.
2. Créez votre Cocôtte : son nom, son type (famille, amis, coloc…), sa devise. Vous en êtes automatiquement membre, avec votre foyer.
3. Invitez les autres depuis Membres & parts : chaque invité reçoit un lien, crée son compte et rejoint la Cocôtte.
4. Réglez les parts : à parts égales, ou selon ce que possède chaque foyer (par exemple 60 / 40).
5. Ajoutez une première dépense, ou photographiez une facture avec le Scanner.

Plusieurs Cocôttes ? Un même compte peut gérer plusieurs Cocôttes (la maison de famille, la coloc…). Passez de l’une à l’autre avec le sélecteur en haut du menu, ou depuis Mes Cocôttes dans votre espace.

Membres & parts

C’est ici qu’on décide qui est dans la Cocôtte et qui paie quelle part.

• Les foyers : un couple, une personne seule, une famille. Les comptes se font entre foyers.
• Les foyers propriétaires se partagent toutes les dépenses selon leur part. Le total des parts fait toujours 100 %.
• Les tiers (des grands-parents, un oncle bricoleur…) peuvent avancer des frais et déposer leurs factures sans être comptés dans le partage : ils sont simplement remboursés.
• Dans un foyer, la part peut être répartie à égalité entre ses membres, ou de façon personnalisée (par exemple 10 % et 30 % pour un foyer qui possède 40 %).

Inviter quelqu’un. Bouton Inviter quelqu’un : choisissez le foyer de la personne (ou créez-en un), puis envoyez le lien par e-mail ou copiez-le dans un message. Le lien est valable 14 jours. Les invitations en attente s’affichent dans la même page ; vous pouvez les annuler.

Personne sans compte. Un enfant, un voisin qui garde les clés : ajoutez-le comme personne sans compte pour lui attribuer des tâches ou des rappels, sans qu’il ait besoin de se connecter.

Tableau de bord

La page d’accueil de la Cocôtte, en un coup d’œil :

• le solde de la cagnotte (les apports moins ce qu’elle a payé) ;
• les parts de la Cocôtte et le solde de chaque foyer ;
• les dernières opérations, les rappels à venir et les tâches en cours ;
• l’activité récente : qui a ajouté ou modifié quoi.

Le bouton ＋ permet d’ajouter en un geste une dépense, un apport à la cagnotte, un rappel ou une tâche.

Dépenses & apports

La liste de tout l’argent de la Cocôtte, avec des filtres par mois, catégorie, foyer, étiquette ou type.

• Une dépense : une facture payée pour la Cocôtte. Indiquez qui l’a réglée : un foyer (il a avancé l’argent) ou la cagnotte.
• Un apport : de l’argent versé par un foyer dans la cagnotte commune.

Pour chaque opération : libellé, montant, date, fournisseur, catégorie, étiquettes, et le justificatif (photo ou PDF) si vous l’avez.

Opérations récurrentes (le Mijoteur). L’assurance, l’électricité, l’apport mensuel de chaque foyer : déclarez-les une fois avec leur rythme (chaque mois, chaque trimestre, chaque année…) ; Cocôtte les ajoute toute seule le bon jour.

Autres devises. Une facture en dollars ou en livres est convertie au cours de la Banque centrale européenne du jour : le montant est marqué « estimé » jusqu’à ce que vous saisissiez le montant réellement débité.

Scanner

Plus besoin de tout taper : Cocôtte « picore » les informations pour vous.

1. Facture : photographiez-la bien à plat, cadrée et éclairée, ou importez le PDF reçu par e-mail.
2. Cocôtte lit le fournisseur, la date, le montant TTC et sa devise, le numéro et les lignes, puis propose une catégorie et des étiquettes.
3. Vérifiez, corrigez si besoin, choisissez qui a payé, puis enregistrez. La facture est rangée avec l’opération.

Relevé bancaire : importez le relevé de votre compte commun (PDF ou export CSV de la banque). Cocôtte prépare toutes les opérations qui concernent la Cocôtte ; vous cochez celles à garder, puis vous validez.

Agenda & rappels

Le calendrier de la Cocôtte : échéances, rendez-vous, entretiens à prévoir (ramonage, contrôle de la chaudière, taxe foncière…).

• Chaque rappel a une date, éventuellement un responsable et un montant prévu.
• Un rappel peut revenir chaque mois ou chaque année.
• Les rappels en retard apparaissent en rouge, ceux qui approchent en orange.

Cocorico : chaque matin, les personnes concernées reçoivent par e-mail les rappels arrivés à échéance ou en retard, et les tâches qui approchent. Le 1^er du mois, le Menu du mois récapitule le mois écoulé.

Tâches

La liste des choses à faire : changer une ampoule, appeler le plombier, couper l’eau avant l’hiver.

• Attribuez une tâche à une personne (avec ou sans compte) et donnez-lui une date limite.
• Cochez-la quand c’est fait ; vous pouvez la rouvrir.
• Les tâches qui approchent sont rappelées dans l’e-mail du matin de la personne concernée.

Partage des frais

La page qui répond à la seule question qui fâche : qui doit combien à qui ?

• Le solde de chaque foyer : positif, il a avancé plus que sa part ; négatif, il doit de l’argent aux autres.
• Les virements proposés : le plus petit nombre de virements pour remettre tout le monde à zéro.
• Rembourser depuis la cagnotte : s’il y a de l’argent dans la cagnotte, Cocôtte propose de rembourser directement ceux qui ont avancé, sans virement entre vous.
• Les frais à rembourser aux tiers : ce que les tiers ont avancé, à part.

Une fois le virement fait (par votre banque, comme d’habitude), cliquez sur ✓ Enregistrer : le remboursement est noté et les soldes se recalculent. L’historique des remboursements garde tout.

Budget & prévisionnel

• Budget par catégorie : fixez un montant annuel (énergie, travaux, assurance…) et suivez ce qui a été dépensé.
• Dépenses prévues & devis : notez les grosses dépenses à venir (une toiture, un devis de peinture) pour les anticiper.
• Mois par mois et 12 derniers mois : l’évolution des dépenses et des apports.
• Dépenses par étiquette : ce qu’a coûté un projet précis (« cuisine 2026 », « mariage »…).

Catégories & étiquettes

Deux façons de ranger les opérations :

• Catégorie : une seule par opération (Énergie, Travaux, Courses…), avec une couleur et une icône. Elle sert aux budgets.
• Étiquettes : autant que vous voulez, pour suivre un projet ou un événement transversal.

Créez, renommez, changez la couleur ou supprimez depuis cette page. Supprimer une catégorie ne supprime pas les opérations : elles deviennent simplement « sans catégorie ».

Factures & photos

Tous les justificatifs de la Cocôtte au même endroit : factures, devis, garanties, photos (un compteur, un dégât des eaux…). Retrouvez-les par date, par nom ou par opération ; ouvrez-les, téléchargez-les, ou rattachez-les à une dépense.

Journal

L’historique de tout ce qui se passe dans la Cocôtte : ajouts, modifications, suppressions, remboursements, arrivées de nouveaux membres, avec la date et l’auteur. Pratique pour comprendre un solde qui a bougé.

Paramètres

• La Cocôtte : nom, devise.
• E-mails & récapitulatif quotidien : qui reçoit l’e-mail du matin. Le bouton « Envoyer un e-mail de test » vérifie que tout arrive bien.
• Sauvegarde des données : téléchargez une sauvegarde complète (toutes les données et les justificatifs) ou la base seule. Cocôtte en fait aussi une chaque nuit sur le serveur.

Formule & abonnement

Chaque Cocôtte a son abonnement, payé une fois pour toute la Cocôtte, quel que soit le nombre de personnes. Avec Grande tablée, un seul abonnement couvre 3 Cocôttes.

• Essai : 30 jours offerts, sans carte bancaire.
• Formules : Duo (2,99 € par mois), Famille (5,99 €), Grande tablée (9,99 €), au mois ou à l’année (environ deux mois offerts).
• Vous pouvez vous abonner avant la fin de l’essai : le premier paiement n’a lieu qu’à la fin de l’essai.
• Le paiement est géré par Stripe : Cocôtte ne voit jamais votre numéro de carte.

Changer de formule (dans votre espace → Abonnement) : passer d’une formule à l’autre, ou du mois à l’année, en un clic. Le changement est immédiat ; la différence de prix est calculée au prorata et reportée sur la facture suivante.

Ce que comprend chaque formule (par Cocôtte) : pendant l’essai, 3 membres et 10 factures lues au total ; Duo, 2 membres et 30 factures lues par mois (sans relevés bancaires, et sans accès à l’appli pour les tiers invités) ; Famille, 10 membres et 100 factures par mois ; Grande tablée, 20 membres et 300 factures par mois, pour 3 Cocôttes. Le compteur de factures repart à zéro le 1er de chaque mois, et la saisie à la main reste toujours possible.

Propriétaires et tiers invités : les propriétaires, regroupés ou non en foyers, se partagent les dépenses selon leurs parts. Un tiers invité (un parent bricoleur qui avance des frais, par exemple) est seulement remboursé de ce qu’il paie, sans entrer dans le partage. Toutes les formules gèrent les tiers invités ; à partir de Famille, ils peuvent aussi avoir leur propre accès à l’appli.

Plusieurs Cocôttes avec Grande tablée

• Inclure une Cocôtte : en la créant (« L’inclure dans mon abonnement Grande tablée »), ou plus tard dans Mes Cocôttes → « Inclure dans… ». Une Cocôtte incluse a la même formule que celle qui paie, avec ses propres membres et ses propres comptes.
• Retirer une Cocôtte : Mes Cocôttes → « Retirer de l’abonnement ». Elle passe en lecture seule, le temps de lui choisir sa propre formule.
• Repasser à Duo ou Famille : ces formules ne couvrent qu’une Cocôtte. Vous choisissez celle qui garde l’abonnement ; les autres sont archivées 90 jours (récupérables sur simple demande), puis effacées.
• Table d’hôte (sur devis) : vos Cocôttes sont conservées, et vous pouvez en ajouter sans limite.

Gérer mon abonnement (dans votre espace → Abonnement) : changer de carte, télécharger les factures, résilier. Après une résiliation, vous recevez un e-mail avec la date de fin, et tout reste ouvert jusque-là.

Supprimer une Cocôtte : Mes Cocôttes → « Supprimer » (seule sa créatrice peut le faire). Pensez d’abord à exporter ses données (Paramètres → Sauvegarde des données). Une Cocôtte qui a un abonnement en cours se résilie d’abord.

Mon compte & sécurité

• Mon profil : prénom, langue (français ou anglais), adresse e-mail (un lien de confirmation part à la nouvelle adresse).
• Sécurité : changer de mot de passe, se déconnecter des autres appareils, télécharger toutes ses données, supprimer son compte.
• Mot de passe oublié : depuis la page de connexion ; le lien reçu par e-mail est valable une heure.
• La lettre de Cocôtte : les nouveautés, de temps en temps ; désinscription en un clic.

Vos données sont hébergées en France, chez OVH, et ne sont ni vendues ni partagées.